Organizačné informácie pre vystavovateľov

1. Kontaktné informácie, termíny montáže a demontáže a otváracia doba veľtrhu.
2. Dôležité technické informácie PTAK WARSAW EXPO (PWE): elektrina, voda a internetové pripojenie, prípustné zaťaženie výstavnej plochy, maximálna hmotnosť zavesených prvkov, maximálna výška konštrukcií.
3. Postupy schválenia stánkov, priestorov a bezpečnostné predpisy na areáli PWE.
4. Informácie o vykladaní, kuriérskych zásielkach a expedícii v PWE.
5. Dokumenty na stiahnutie (PL).

1. Kontaktné informácie, termíny montáže a demontáže a otváracia doba veľtrhu.

Všetky podrobnosti budú čoskoro k dispozícii

2. Dôležité technické informácie pre PTAK WARSAW EXPO (PWE): napájanie, voda, pripojenie na internet, povolené zaťaženie výstavnej plochy, maximálna hmotnosť zavesených prvkov, maximálna výška konštrukcií.

Elektrické pripojenie:

Vystavovateľ je povinný objednať vhodný výkon elektrického pripojenia potrebný na napájanie všetkých elektrických zariadení na stánku.
Celkový výkon zariadení a osvetlenia na stánku bude podkladom pre zabezpečenie primeraného prívodu elektriny.

Vodovodné pripojenie:

Vystavovateľ je povinný objednať vodovodné pripojenie zodpovedajúce počtu pripojených strojov a zariadení na stánku. Je zakázané pripojiť viac než jedno zariadenie alebo drez na jeden prívod vody (platí pre prívod i odtok). Používanie rozbočiek a vetvení pre viac zariadení nie je povolené.

Popis pripojení v areáli PWE:

Elektrické pripojenia:

• dodávajú sa v definovaných výkonových rozsahoch (kWh) podľa objednávkového formulára Pořadateľa,
• trojfázové pripojenie sa poskytuje od 9 kW,
• Vystavovatelia objednávajúci trojfázovú elektrinu sú vyzvaní uviesť typ zásuvky (16 A, 32 A, 63 A) a príkon pripojeného stroja/ zariadenia. Vystavovateľ/subdodávateľ zodpovedný za stavbu musí presne určiť polohu každej vývodky v projekte.

Vodovodné pripojenie:

• prívod – priemer potrubia 0,5 palca, ukončený ventilom,
• odtok umývadla – potrubie 1 palec,
• odtok zariadenia/stroja – PVC potrubie, priemer 2 palce.

Internetové pripojenie: káblové alebo Wi‑Fi pripojenie (podľa potrieb vystavovateľa).
Jedno internetové pripojenie je pridelené iba jednému počítaču.

MAXIMÁLNE ZAŤAŽENIE 1 m2 VÝSTAVNEJ PLOCHY: 2,5 T/m2 A MEDIÁLNE KANÁLY: 500 kg.

MAXIMÁLNA POVOLENÁ HMOTNOSŤ ZAVESENÝCH PRVKOV: 50 kg/1 bod *

* Všetky typy zavesení musia byť vždy koordinované s technickým konzultantom. Zavesenie prvku klienta na strop haly je možné iba po predložení požadovanej dokumentácie (čestné vyhlásenie o zavesení prvkov, základňa stánku s projektom a označenými bodmi pre zavesenie, dokumenty potvrdzujúce konštrukciu Trilock/Quadrolock alebo iný konštrukčný prvok) najneskôr 40 dní pred začiatkom podujatia a po získaní súhlasu Pořadateľa.

MAXIMÁLNA VÝŠKA JEDNOTLIVEJ KONŠTRUKCIE STÁNKU: podľa technického plánu stánku obdržaného od Pořadateľa.

3. Informácie o postupoch odovzdania stánkov, pridelení plôch a bezpečnostných predpisoch na areáli PWE.

Miesto prevzatia stánku je Technické servisné miesto pre vystavovateľov v areáli PWE.

Doplňujúce objednávky alebo zmeny na postavených stánkoch budú vykonané, ak to bude možné, v deň odovzdania stánku.

Umiestňovanie stánkov vystavovateľmi prebieha v deň prevzatia stánku.

Povolené sú iba nehorľavé materiály alebo materiály upravené nehorľavými prípravkami požadovanej triedy pre dekoráciu stánkov.

Nehorľavé impregnované materiály musia mať platné osvedčenie o nehorľavosti.

Vystavovateľ je povinný predložiť aktuálne certifikáty potvrdzujúce úroveň požiarnej odolnosti a nehorľavosti materiálov na Technickom servisnom mieste vystavovateľov.

V areáli PWE je prísne zakázané fajčiť, vnášať a používať plynové fľaše, vrátane turistických typov.

Dekorácie použité na stánku nesmú poškodiť steny a podlahy PWE, preto je zakázané opierať kovové, sklenené alebo nábytkové prvky o steny bez primeranej ochrany.

Vystavovatelia dekorujúci svoje stánky sami nesmú zatĺkať, privierať klince, skrutky a kolíky do stien.

V prípade poškodenia prvkov konštrukcie stánku zodpovedá vystavovateľ za náklady na výmenu alebo opravu poškodeného dielu.

Nechať veci pri stánku:

Podľa pravidiel veľtrhu je zakázané odniesť exponáty a demontovať stánok pred ukončením veľtrhu.

Demontáž prvkov stánku prebieha v časoch určených Pořadateľom. Vystavovatelia sú povinní odstrániť všetky dekorácie použité na stánku (exponáty, reklamné tabule, bannery, plagáty vrátane obojstrannej pásky, farebné fólie na stavebných moduloch) a obnoviť zabraný výstavný priestor do pôvodného stavu.

POZOR!!!

V prípade poškodenia modulov stánku alebo ponechania dekoračných prvkov na stánku zodpovedá vystavovateľ za náklady na renováciu alebo upratovanie modulov stánku.

Pořadateľ nezodpovedá za škody alebo stratu majetku vystavovateľa, ktoré neboli odstránené z areálu v určenej lehote.
V areáli PWE je úplný zákaz používania otvoreného ohňa, strojov ako brúska alebo zvárací stroj, ako aj prašných nástrojov bez odsávania.

Miesto prevzatia plochy spolu s objednanými prípojkami je Technické servisné miesto pre vystavovateľov v areáli PWE.

Prevzatie plochy spolu s prípojkami pre stavbu stánku prebieha v deň začiatku montáže na základe Protokolu prevzatia výstavnej plochy.

Osoba prevzímajúca plochu, ak nie je vystavovateľ (napr. dodávateľ stánku), by mala mať originálnu plnú moc vystavovateľa podpísanú a opečiatkovanú vystavovateľom. Po príchode na montáž a výstavu sa hláste na Kancelárii vystavovateľa na vyzdvihnutie identifikátorov a prevzatie stánku. Počas montáže vydávame nálepky „SETUP" a počas veľtrhu identifikátory „EXHIBITOR". IDENTIFIKÁTORY SÚ VYDÁVANÉ IBA V KANCELÁRII VYSTAVOVATEĽA. Každá osoba pripravujúca a prevádzkujúca stánek je povinná mať identifikátor viditeľne umiestnený počas montáže a veľtrhu.

Technické identifikátory sú platné len počas montáže a demontáže a neoprávňujú vstup na areál počas konania akcie.

: Stánky, ich vybavenie a dekorácie musia byť vyrobené výhradne z nehorľavých materiálov alebo ošetrené nehorľavými látkami príslušnej triedy. Vystavovateľ je povinný predložiť Pořadateli príslušný certifikát potvrdzujúci nehorľavosť materiálov.

Sken alebo kópiu certifikátov je potrebné zaslať Pořadateli spolu s architektonickým návrhom stánku 40 dní pred začiatkom veľtrhu.

Dodávateľ zodpovedný za stavbu stánku je povinný odstrániť všetok odpad a prvky zostávajúce po stavbe zo stánku a komunikačných plôch.
Dodávateľ zodpovedný za montáž je povinný dokončiť a esteticky upraviť každú stenu susediacu s okolným stánkom, ktorá je vyššia než 2,4 m, bielou farbou a z nepriehľadného materiálu.

Vystavovateľ nesie plnú zodpovednosť za všetky straty alebo škody vzniknuté nesprávnym používaním výstavnej plochy, priestorov a zariadení Výstavného a Kongresového centra jeho zamestnancami alebo firmou zodpovednou za stavbu stánku.
Zamestnanci vykonávajúci elektroinštalácie musia mať platné SEP certifikáty pre prácu s elektrickými zariadeniami.

Vystavovateľ vykonávajúci stavbu stánku samostatne alebo prostredníctvom najatej externej firmy je povinný:

• uviesť názov a adresu spoločnosti vykonávajúcej stavbu stánku,
• oprávniť dodávateľa stavby stánku na formálne prevzatie výstavnej plochy pre stavbu stánku,
• predložiť architektonický, elektro a inštalatérsky projekt stánku na schválenie Pořadateľom 40 dní pred začiatkom veľtrhu,
• získať schválenie pre inštaláciu uvedených technických systémov,
• predložiť plnú moc a vyhlásenie dodávateľa spolu s certifikátmi potvrdzujúcimi, že materiály použité pre stavbu stánku sú nehorľavé,
• predložiť kompletnú dokumentáciu týkajúcu sa zavesených konštrukcií.

Demontáž samostatne postavených výstavných stánkov

Podľa pravidiel veľtrhu je zakázané odniesť exponáty a demontovať stánek pred ukončením veľtrhu.

Demontáž prvkov stánku prebieha v lehotách určených Pořadateľom. Vystavovatelia sú povinní odstrániť všetky dekorácie použité na stánku (exponáty, reklamné tabule, bannery, plagáty vrátane obojstrannej pásky, farebné fólie na stavebných moduloch) a obnoviť zabraný výstavný priestor do stavu, v akom bol predaný Pořadateľom.

Demontáž stánku musí byť dokončená najneskôr do konca stanoveného termínu určeného Pořadateľom. Nedodržanie termínov bude mať za následok dodatočné náklady pre vystavovateľa. Po demontáži by mal byť výstavný priestor odovzdaný Pořadateľovi nepoškodený a v stave zodpovedajúcom stavu pred montážou. Všetky prvky použité pre stavbu stánku, koberce a lepiace pásky musia byť odstránené zo stánku. Vystavovateľ nesie zodpovednosť za všetky škody spôsobené nevhodnou demontážou. Pořadateľ nepreberá zodpovednosť za zničenie alebo stratu majetku vystavovateľa, ktorý nebol odstránený z areálu v požadovanej lehote. Tímy vstupujúce k demontáži musia mať „technické" identifikátory (k vyzdvihnutiu na Technickom servisnom mieste vystavovateľov v areáli). Vjazd dodávkových a ťažkých vozidiel pre demontáž je možný až po ukončení veľtrhu.

5. Dokumenty na stiahnutie (PL).

• Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Upoważnienie dla wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Oświadczenie dotyczące podwieszenia elementów na stoisku
• Protokół odbioru powierzchni wystawowej
• Akredytacja dla zewnętrznej firmy zabudowującej